Also ich denke das hängt davon ab, wie lange das "Event" dauern soll! Wenn es nur ein "Samstag-Nachmittag-Treffen" sein soll (meinetwegen auch bis Samstag in die Nacht...

), dann benötigt man ja nicht so viel "rundherum" (Duschen etc.).
Möchtest du aber ein ganzes Wochenende (Freitag bis Sonntag) verplanen, ist man natürlich auf einige Dinge mehr angewiesen...
Mfg